Архивариус

ОАО «Витебские ковры» требуется на работу Архивариус

Требования к кандидату (должен знать): 

• положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела в организации;
• порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими;
• Единую государственную систему делопроизводства;
• порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
• порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
• порядок ведения учета и составления отчетности и т.д. и т.п.

Должностные обязанности: 

• осуществлять работу по ведению архивного дела в организации;
• организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив;
• принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
• участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив;
• в соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет;
• подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
• выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива и т.д.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство
• Полный социальный пакет
• Заработная плата 750 BYN
• Дружный коллектив

Более подробная информация по телефону.