На эту вакансию уже нашли человека

Лабораторные и Весовые системы ООО

https://www.lvs.by/ +375 29 628-49-45 доб. 125 Дмитрий Александрович +375 17 388-48-22 [email protected]

Компания «Лабораторные и Весовые Системы» – один из лидеров на рынке лабораторного оборудования и расходных материалов ищет в свою команду Офис-менеджера! Нам необходим позитивный, надёжный и внимательный человек, который сможет сделать рабочую среду удобной и дружелюбной.

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК и программ MS Office
  • Опыт работы с документацией, знание делопроизводства, в том числе и кадрового
  • Быть готовым к рутинной и требующей внимательности работе
  • Высокая самоорганизация
  • Умение работать в команде
  • Профильное образование
  • Знание английского языка на уровне – желательно (для приема звонков от зарубежных   партнеров, составления писем и т.д.)
  • Порядочность, коммуникабельность, пунктуальность, ответственность и собранность

Основные обязанности:

  • Ведение делопроизводства: регистрация входящих/исходящих документов; прием и распределение телефонных звонков; распределение электронной почты и бумажной корреспонденции; ведение соответствующих журналов и форм отчетности и учета; архивирование
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка   канцелярских   товаров   и   расходных  принадлежностей и иных ТМЦ с обязательным составлением смет  на материально-техническое обеспечение офиса и согласованием у Линейного  Руководителя
  • Оформление необходимых  документов   для   заключения  договоров  на:   поставку канцелярских  товаров,  расходных материалов  и  иных  ТМЦ, необходимых  для   работы офиса, техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги
  • Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса
  • Осуществление контроля над правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцелярских товаров и расходных материалов в офисе
  • Установление контактов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ
  • Регистрация всех входящих Заявок в ИС с обязательным указанием ответственного исполнителя. Под входящими заявками  понимаются запросы Клиентов, поступившие по факсу, телефонному звонку, электронной почте,  запросу с корпоративного сайта, сектора государственных закупок (объявления icetrade.by) и пр. Сопровождение сделок по государственным закупкам (аукционные торги, тендеры)
  • Проверка и размещение пакета документов для участия в процедуре закупки на соответствующих электронных площадках
  • Оформление и организация командировок: организация заказа   билетов,   трансфера,   проживания,   питания    сотрудников   в командировках
  • Хозяйственное обслуживание встреч, семинаров, переговоров
  • Организация корпоративного досуга, поздравлений сотрудников с днем рождения
  • Работа с оргтехникой – сканирование, подготовка копий, прием/отправка факсов

Условия:

  • Рабочий день: 09:00 – 18:00 Пн-Чт, 09:00 – 17:00 Пт, 12:00 – 12:48 Перерыв
  • Оформление согласно трудового законодательства Республики Беларусь, испытательный срок 3 месяца
  • Отпуск 25 дней
  • Возможность применять свои знания и приобретать новый опыт в команде профессионалов
Хотите здесь работать? Оставьте отклик на вакансию и позвоните работодателю
Мы используем куки, чтобы улучшить удобство пользования сайтом. Продолжив, вы соглашаетесь на использование нами файлов cookie.

Поиск

Корзина

Корзина

Расшарить