Секретарь-помощник руководителя

Компания ЧТУП “ДиаПолТранс” приглашает на постоянную работу Секретаря-помощника руководителя

Требования к кандидату:

• Высшее либо средне-специальное образование.
• Опыт работы секретарём, офис-менеджером, администратором приветствуется.
• Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel).
• Практика деловых коммуникаций (письменных и устных).
• Знание делового этикета, навыки коммуникации и гостеприимства.
• Внимательность, скрупулезность, ответственность, исполнительность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Умение брать на себя ответственность.
• Быстрая адаптация к новым условиям.
• Внимательность к деталям, аккуратность, пунктуальность и самоорганизация.

Должностные обязанности: 

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Прием и отправка корреспонденции, регистрация входящих и исходящих документов.
• Передача сообщений и писем на исполнение соответствующим сотрудникам.
• Оформление доверенностей на получение посылок, корреспонденции и материальных ценностей.
• Организация приема посетителей: встреча гостей, оказание гостеприимства.
• Обеспечение порядка в офисе и переговорных помещениях.
• Копировально-множительные работы, сканирование документов, размещение скан-копий документов на сервере.
• Регистрация, учет и хранение приказов по предприятию.
• Хранение и ведение «Книги замечаний и предложений» и другие работы, связанные с обеспечением деятельности рецепции.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы, по поручению руководителя составление писем, запросов и других документов.
• Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.
• Решение оперативных вопросов, поиск и подготовка запрашиваемой директором информации.
• Выполнение поручений руководителя

Компания предлагает: 

• Официальное оформление по трудовому договору согласно ТК РБ.
• График работы: с 8.30 до 17.00, суббота и воскресенье – выходные дни.

Более подробная информация по телефону. Звоните!