Секретарь приемной руководителя

ОАО “Тепличный комбинат Мачулищи” приглашает на работу Секретаря приемной руководителя

Обязанности:

• ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений;
• внутренний и внешний документооборот, электронный документооборот;
• номенклатура дел;
• документационное обеспечение работы руководителя предприятия;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с РУП «Белпочта» (ведение реестров отправленной корреспонденции), ведение установленной отчетности;
• ведение архивного дела;
• ведение учета по обращению граждан;
• работа в программе СМДО;
• организация проведения телефонных переговоров руководителя, передача и прием информации по приемно-переговорным;
• организация приема посетителей;
• осуществление контроля за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись;
• исполнение личных поручений руководителя;
• регистрация документов для участия в тендерах;
• выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов рабочих совещаний;
• организация деловых и корпоративных поездок и командировок (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, трансферов, сопроводительная документация) крайне редко;
• составление табеля учётного времени в отделе аппарат управления;
• обновление новостного раздела на официальном сайте организации (обновление новой информации).

Требования:

• уверенное знание делопроизводства;
• знание офисной оргтехники;
• уверенный ПК-пользователь (MS Office, Internet);
• наличие опыта работы в должности секретаря приемной от 1 года (высшее образование, будет преимуществом);
• опыт работы с программой 1С (командировки);
• грамотная устная и письменная речь

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РБ;
• стабильная заработная плата, дважды в месяц зачисление денежных средств на банковскую карту  (от 1000 BYN);
• Пятидневная рабочая неделя
• социальный пакет (материальная помощь к отпуску, другие выплаты к праздникам);
• офис находится в г.п. Мачулищи (довозит транспорт со ст. м.Институт культуры)