В чем разница между сопроводительным письмом и резюме?

Подготовка документов для собеседования, вероятно, не самая сложная часть поиска работы, но все равно требует много времени и особого внимания, особенно если вы хотите, чтобы они были максимально профессиональными. Сопроводительное письмо и иные документы для будущего работодателя часто являются вашим первым контактом с потенциальным работодателем, на основании которых создаются впечатления о вас. Поэтому вы не должны игнорировать это. Сопроводительное письмо и резюме – в чем отличия? Стоит ли готовить оба документа? Читайте в этой статье!

Сопроводительное письмо и резюме – отличия

Почему стоит готовить оба эти документа? Что отличает их? Является ли сопроводительное письмо повторением того, что вы уже включили в резюме?

CV – это ваше профессиональное резюме, которое обычно состоит из нескольких частей:

• личные данные;
• профессиональная цель;
• образование;
• опыт работы;
• знания;
• интересы.

Оно должно быть как можно более конкретным – содержать ваши личные данные (имя и фамилия, адрес электронной почты, номер телефона), ваше последнее место работы, название компании, должность и основные обязанности, навыки приобретенные ранее.

В свою очередь, сопроводительное письмо должно быть дополнением к вышеуказанному документу, где будет указана более подробная информация, которую вы не смогли включить в резюме. Этот документ предназначен для того, чтобы убедить работодателя в том, что вы являетесь подходящей кандидатурой, действительно выделяетесь на фоне конкурентов. Также вы можете представить ваши лучшие профессиональные заслуги, если это действительно важно и интересно.

Кроме того, это отличный способ для объяснения отсутствия профессионального опыта, если его у вас ранее не было, либо причин смены сферы деятельности и т. д. Благодаря этому малозаметному документу вы можете развеять все сомнения руководителя.

Письмо идеально подходит для людей без опыта, чье резюме пустое. Именно там они могут попытаться доказать, что стоит пригласить их на собеседование.

В свою очередь, для кандидатов, претендующих на работу в сфере письменной работы, это может быть отличным вариантом для демонстрации своих навыков письма. Каждый найдет что-то для себя в этом документе.

Стоит подчеркнуть, что для создания такого письма не нужен ни талант, ни опыт написания текстов. В нем наиболее важной является информация, которую вы предоставляете.

Резюме и сопроводительное письмо – как их написать?

Оба эти документа не имеют единого шаблона, поэтому соискатели могут продемонстрировать здесь свое творчество – особенно графические дизайнеры или другие люди из творческой индустрии часто делают их произведениями искусства.

Помните, что это не означает, что обычное резюме не будет принято – даже наоборот, именно оно в большинстве случаев и требуется. Ознакомьтесь с компанией, в которую отправляете документы.

Резюме – максимум 2 страницы формата А4, сопроводительное письмо – одна страница формата А4 (обычно это форма заявки). Бывает, что вы хотите сказать много  чего, но, тем не менее, стоит быть лаконичным,  а более подробную информацию лучше добавить на собеседовании. Обычно вы не единственный кандидат на работу, и работодатель не может посвятить много времени одному человеку, потому что его просто нет. Вот почему конкретика так важна, как мы уже упоминали.

Кроме того, вы должны избегать копирования вашего резюме и сопроводительного письма из интернета. Конечно, у вас есть тысячи доступных шаблонов, но лучше рассматривать их в качестве вдохновения.

Также стоит придерживаться единого стиля, оформления, дизайна при отправке обоих документов одновременно. Это будет не только более эстетичным, но и отличительным. Используйте те же шрифты, графику, одинаковое подчеркивание и цвет.

Что касается сопроводительного письма и резюме, нет сомнений, что это два отдельных документа, которые могут прекрасно дополнять друг друга. Это ваш первый контакт с работодателем, поэтому стоит воспользоваться возможностью показать свою лучшую сторону. Если вас запомнит работодатель, это может стать вашим билетом на следующий этап собеседования.