Как договориться с руководством об удаленке

Офисные работники тратят полжизни на дорогу, отпрашиваются к врачу, на утренники детей, а возвращаются домой поздно вечером. Это удручает. Если вы настроены это изменить и попроситься на удаленку, мы поможем подготовить аргументы.

Вы решили, что хотите работать дистанционно, мечтаете о том, чтобы не тратить время на дорогу, превратить любимые спортивные штаны в свой профессиональный гардероб, а удобный диван — в рабочее место. Но загвоздка в том, что вы не хотите оставлять свою нынешнюю работу. Вы довольны тем, что делаете, и просто хотите изменить место, где вы этим занимаетесь.

Значит, пора поговорить с руководителем о возможности удаленки. Однако, каждый раз, когда вы только думаете о начале этого разговора, у вас пересыхает во рту, а смелость испаряется. Чтобы непростые переговоры закончились успехом, к ним надо подготовиться.

1. Убедитесь, что ваш запрос обоснован

Возможно, вы мечтаете работать удаленно, но подходит ли это для вас? Позволяет ли тип вашей деятельности работать дома или в другом месте без кучи хлопот и серьезных изменений со стороны вашего работодателя? Не может ли ваше отсутствие создать в офисе какие-то проблемы?

Вряд ли вам удастся уговорить своего руководителя, если вам часто приходится встречаться с клиентами в офисе, или же вы работаете на режимном объекте, где вы даже не можете получить доступ к своей электронной почте после того, как выходите из офиса.

2. Разработайте план

Знаете, с чего точно не стоит начинать разговор с руководителем? С фразы: «Я хотел/а бы начать работать удаленно …» и больше ничего. Вместо того, чтобы обращаться к своему руководителю с расплывчатой просьбой, вам нужно приложить усилия, чтобы заранее выяснить некоторые вопросы логистики. Прежде всего для себя.

• Вы надеетесь работать удаленно на полной ставке или несколько дней в неделю, в какие именно дни?
• Ваша цель — перейти на удаленную работу сразу или вы открыты для пробного периода?
• Есть ли какое-либо оборудование или специальный доступ, который понадобится вам для выполнения ваших задач из другого места?
• Будете ли вы придерживаться действующего рабочего графика?
• Как люди смогут быстро с вами связаться?

Не пытайтесь установить жесткие правила. Ваш руководитель должен знать, что вы сможете присутствовать на важном совещании по пятницам, даже если в этот день вы обычно работаете дома.

Учтите и то, как воспримут вашу работу из дома коллеги: старайтесь активно отвечать на электронные письма и телефонные звонки. Для того, чтобы решиться на вашу удаленку, руководитель должен быть уверен, что другие не воспримут ваш новый график как четырехдневную рабочую неделю. Если вы хотите работать удаленно один раз в неделю, выберите среду, чтобы руководство не думало, что вы хотите продлить себе выходные.

3. Сосредоточьтесь на преимуществах для вашего работодателя

Не приходится сомневаться в том, что удаленная работа принесет массу преимуществ вам: гибкий график, мобильность, сон вместо утренних пробок и возможность ходить в спортзал, на английский и маникюр в любое удобное время, но вряд ли эти аргументы убедят вашего руководителя.

Помните, когда вы искали работу, и вам нужно было отдать предпочтение той ценности, которую вы можете оказать компании, а не наоборот? Это же правило применяется и здесь. Во время разговора с руководителем вам необходимо объяснить, как удаленная работа приведет к положительным результатам для компании также.

Вам в помощь — многие исследования, которые доказывают, что удаленная работа полезна как для работников, так и для работодателей.

• Например, исследования Стэнфордского университета показало рост производительности работников на удаленке, что в результате сэкономило их работодателям кучу денег.
• А в ходе исследования Института Гэллапа ученым удалось выяснить, что работники, которые работают удаленно по 3-4 дня в неделю, чувствуют себя на 33% больше «вовлеченным» и на 15% меньше страдают от чувства «невовлеченности» по сравнению с теми, кто ежедневно сидит в офисе.
• Ученые же из Гарвардской бизнес-школы выяснили, что люди со свободным графиком и низким контролем со стороны начальства, те, кто может выполнять свои обязанности, находясь вдали от дома и привычного окружения, работают на 4,4% производительнее.

4. Испытательный срок

Одним из вариантов расположить начальство к идее удаленной работы может стать пробный период. Спросите вашего руководителя, можете ли вы перейти на новый график на несколько месяцев. Если график окажется нерабочим, придется вернуться обратно на офис.

5. Будьте терпеливы и настойчивы

Это правило, правда, не работает для тех, кому надо перейти на удаленку срочно, например, если вы переезжаете. Но в тех ситуациях, когда у вас есть возможность подождать, вы должны быть готовы, что некоторые компании будут медленнее приходить к мысли об удаленной работе, особенно если это отрасль, где пока удаленка не стала нормой. Это не та перемена, которая произойдет немедленно.

Если в целом переговоры прошли хорошо, предоставьте руководителю описание вашего плана работы в печатном виде на одной странице (без лишних подробностей), а затем отступите.

Начальнику необходимо обдумать последствия этого решения или, может быть, получить одобрение в отделе персонала. Запаситесь терпением, а потом снова поднимите этот разговор через несколько месяцев.

Если вам откажут, не принимайте близко к сердцу. Возможно, ваш руководитель считает: «Если я позволю удаленно работать ему, мне придется позволить это и всем остальным». Поэтому представьте, как бы вы могли конструктивно отреагировать на отказ. И помните, что даже при всей своей привлекательности, удаленная работа — тоже работа и не всегда такая идеальная, как представляется из офисного кабинета.