Как организовать идеальное рабочее место с учетом ваших потребностей

Правильно обустроенный офис – одна из основ вашей эффективности и комфорта. Поэтому рабочее место должно быть эргономичным и удобным. Но офис – это еще и визитка компании, поэтому представительский аспект тоже важен.

Как обустроить идеальное рабочее место? Читайте в нашей статье!

Функции офиса

В основном среднестатистический работник проводит в офисе 7 – 9 часов в день, 5 дней в неделю. Поэтому важно, чтобы он был удобен и хорошо организован. Комфортное рабочее место способствует эффективности и креативности. Правильно подобранная мебель, техника, освещение помогают поддерживать порядок и иметь все под рукой. Благодаря этому мы можем максимально использовать свое время и ресурсы.

Посетители, клиенты, партнеры и другие гости должны убедиться, что мы профессионалы, серьезно относящиеся к своей деятельности. Обустройство офиса влияет на имидж фирмы, что помогает, например, получить выгодные заказы или контракты.

Функциональный и представительский аспект в значительной степени создается подбором соответствующей офисной мебели. Главным из них является стол, где мы проводим большую часть своего времени и выполняем рабочие обязанности. Важны и другие элементы – офисные кресла, стеллажи и даже правильно подобранные полки, которые помогут в организации и создании целостного профессионального декора.

Комфорт и эргономика работы: о функциональной мебели

Ключевым аспектом хорошо обустроенного рабочего места является его эргономика и комфорт. Соответствующая мебель способствует эффективности работы, обеспечивая легкий доступ к необходимым вещам и материалам. Вместе с тем, он гарантирует комфорт, необходимый для того, чтобы провести 8 часов за письменным столом.

Конечно, каждый элемент имеет свою специфику, об этом следует помнить при организации рабочего места. Например, для работающих с большим количеством документов идеально подойдет письменный стол с многочисленными выдвижными ящиками, которые облегчают организацию бумаг и содержат необходимые отделы. Однако для тех, кто исполняет свои обязанности преимущественно за компьютером, лучшим выбором станет модель с выдвижным ящиком для клавиатуры или отдельным местом для системного блока компьютера.

Хорошей идеей для офисных работников является выбор классических моделей с простым дизайном. Традиционная форма не подразумевает избыточного количества гаджетов, расширений и аксессуаров, что позволяет лучше сосредоточиться на работе.

Для комфорта и сохранения здоровья крайне важно правильно выбрать кресло. Для письменного стола лучше всего подходят поворотные модели на колесах. Кресло анатомической формы поддерживает спину по всей длине, подстраиваясь под ее естественные изгибы. Мягкое сиденье и регулируемые подлокотники повышают комфорт. Также важна возможность смены высоты сиденья, благодаря чему мы будем регулировать сиденья под свой рост и поддерживать правильную осанку.

Мебель дополняют полками, шкафами и отделами для документов, профессиональной литературы и всех инструментов, материалов, необходимых для работы. В зависимости от потребностей вы можете выбрать открытые модели или закрытые. Всё зависит от того, что мы хотим скрыть, а что показать. Однако следует помнить о согласованности цветов и форм всей мебели, что позволит сохранить единый характер интерьера.

Интерьер, создающий образ

Функциональность важна, но она не может быть единственным аспектом, учитываемым при обустройстве офиса, особенно если мы принимаем гостей.

Офис – как витрина компании, а его характер устройства демонстрирует подход к исполняемым обязанностям. Поэтому следует создать правильное настроение, которое поможет в работе с клиентами.

Декор оказывает влияние не только на наш имидж в глазах клиентов. Используемые цвета, формы и узоры оказывают влияние на самих работников. Чрезмерное использование разных цветовых элементов будет визуально перегружать людей, вызывать негативные мысли и снизит их эффективность. С другой стороны, легкомысленный подход, яркость и кричащий офисный стиль могут отвлекать, а также привести к худшим результатам.

Таким образом, ключевым является баланс, которого мы достигнем благодаря правильному планированию и соблюдению основных принципов декора.

Прежде всего учтем объем комнаты и уровень солнечного освещения. В маленьких и темных офисах лучше сделать упор на светлых тонах и небольших формах. Они оптически увеличат и осветят пространство. В больших помещениях можно использовать более массивную и более темную мебель.

Если мы работаем в творческой сфере (дизайн, реклама, декор), стоит обогатить офис яркими, красочными акцентами. Отлично подойдут графика или рисунки на стенах, а также разного рода безделушки на полках или текстильные изделия. Нужно только помнить, чтобы не переусердствовать. Специалисты по дизайну интерьера советуют использовать максимум 3-4 цвета, один из которых должен быть основным, а остальные – только в качестве дополнения.

Идеальный офис – это индивидуальный офис

Идеально оформленный кабинет – это тот, который в первую очередь отвечает потребностям сотрудника: специфике его работы, а также индивидуальным предпочтениям, привычкам.

При этом он должен быть репрезентативным, а значит эстетическим и элегантным. Многое зависит от профиля компании. Технологический стартап может позволить себе гораздо больше свободы в создании пространства, чем юридическая фирма, или кабинет психолога, который должен давать ощущение защищенности и интимности.

Поэтому правильное устройство офиса – задача не из легких, а правильный выбор мебели и элементов декора имеет ключевое значение и далеко идущие последствия.